Si vous êtes à la tête d’une entreprise, vous avez certainement déjà entendu parler du “fichier SAF-T”. Il s’agit d’un élément essentiel dans le cadre du respect des obligations fiscales, permettant de transmettre à l’Administration fiscale les informations relatives à la facturation et, dans certaines situations, à la comptabilité de l’entreprise.

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est le fichier SAF-T, à quoi il sert et quelles sont les principales obligations qui y sont liées.

Ce document joue un rôle important dans les processus de facturation de toute entreprise.

Mais savez-vous précisément ce qu’il signifie et quelle est son importance pour votre entreprise?

Afin de vous aider à mieux comprendre ce concept, nous avons rassemblé les principales informations à connaître sur le SAF-T dans le cadre de la comptabilité d’une entreprise.

Fichier SAF-T : qu’est-ce que c’est et à quoi sert-il?

Le SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) est un fichier électronique qui regroupe les données fiscales et comptables d’une entreprise.

Depuis 2008, les entreprises sont tenues de communiquer ce fichier à l’Administration fiscale.

Ce document constitue un support essentiel pour les contrôles et les audits fiscaux, tout en contribuant à la prévention et à la lutte contre la fraude fiscale.

Ainsi, les entreprises réalisant des opérations commerciales doivent être en mesure de fournir un fichier SAF-T contenant les informations relatives à leurs opérations, à leurs clients, aux produits et services commercialisés ainsi qu’à leur facturation.

Il existe deux principaux types de fichiers SAF-T: le SAF-T comptable et le SAF-T de facturation.

Découvrez les principales différences entre ces deux fichiers.

Qu’est-ce que le SAF-T comptable?

Il s’agit du fichier le plus complet, qui constitue l’une des principales composantes du système SAF-T.

Ce fichier électronique regroupe l’ensemble des données et informations requises par l’Administration fiscale, facilitant ainsi les contrôles et les audits comptables et fiscaux.

Bien que sa conservation et sa disponibilité soient obligatoires, sa transmission n’est effectuée que lorsque l’Administration fiscale en fait la demande.

Qu’est-ce que le SAF-T de facturation?

Le SAF-T de facturation est, quant à lui, soumis à une communication périodique auprès de l’Administration fiscale. En 2026, les modalités et délais de transmission de ce fichier restent soumis aux règles fiscales en vigueur.

Le fichier doit actuellement être transmis au plus tard le 5 du mois suivant celui au cours duquel les documents ont été émis.

Le SAF-T de facturation contient les informations relatives aux documents émis par l’entreprise, notamment les factures, les notes de crédit et les notes de débit.

Il constitue la base de la communication périodique des données de facturation à l’Administration fiscale et permet ainsi de contrôler les opérations réalisées par l’entreprise.

En résumé, le SAF-T de facturation présente un format plus ciblé et a pour objectif de faciliter le suivi et le contrôle de la facturation des entreprises.

Quelles informations sont communiquées à l’Administration fiscale?

Le fichier SAF-T fait partie intégrante des procédures comptables et fiscales des entreprises réalisant des opérations commerciales.

Les informations pouvant être reprises dans le fichier et communiquées à l’Administration fiscale comprennent notamment:

• Factures;
• Factures simplifiées;
• Notes de crédit et notes de débit;
• Reçus;
• Documents de transport;
• Devis;
• Bons de commande;
• Factures pro forma;
• Fiches de service;
• Documents de consignation;
• Tickets ou documents de caisse;
• Autres documents émis au cours de la période concernée.

D’autres informations sont également reprises, notamment les données relatives à l’entreprise, aux clients ainsi que la désignation des produits et services commercialisés.

Comment transmettre le SAF-T à l’Administration fiscale?

La transmission du fichier peut être effectuée par le dirigeant de l’entreprise ou par son Contabilista Certificado, selon les obligations applicables et les modalités en vigueur.

Il est essentiel de veiller à ce que les données de facturation soient correctement enregistrées et transmises dans les délais prévus par la réglementation.

La non-transmission ou la transmission tardive du fichier SAF-T peut entraîner des sanctions et des amendes. Il est donc important de respecter scrupuleusement les obligations fiscales applicables à votre entreprise.

Compte tenu de l’importance du fichier SAF-T dans la gestion comptable et fiscale d’une entreprise, il est essentiel de veiller à la correcte émission, conservation et transmission des documents comptables et de facturation.

En faisant appel à un Contabilista Certificado, vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel pour assurer le respect de vos obligations fiscales et maintenir votre entreprise en conformité avec la réglementation en vigueur.

Chez ACCM, nous vous accompagnons dans la gestion de vos obligations comptables et fiscales afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.