Fazer o controlo financeiro é fundamental para qualquer gestor. Afinal, as finanças são o coração do negócio, e tudo depende da gestão feita.

Apesar disto, este controlo ainda é uma das maiores dificuldades dos empresários, especialmente dos profissionais que acumulam muitas tarefas.

Muitas vezes, no meio de tantas responsabilidades importantes e decisões de gestão, as finanças acabam por ficar de lado.

Para que isto não aconteça, e acabe por prejudicar o seu negócio, fique atento às nossas dicas sobre boas práticas de controlo financeiro empresarial!

Controlo financeiro empresarial: 5 práticas que deve implementar para equilibrar o orçamento

Todo o empreendedor sabe a importância de fazer um controlo financeiro empresarial eficiente.

Através de uma correta gestão das finanças, o negócio pode crescer e expandir-se, o que é definitivamente motivo de mérito, considerando a elevada competitividade do mercado.

Mas, implementar esta boa gestão pode ser um desafio, principalmente para empresários de pequenas empresas. Isto porque estes profissionais, na maioria das vezes, têm de se desdobrar entre muitas outras atividades cruciais para o negócio.

Entretanto, é possível controlar as finanças, mesmo nestes casos mais desafiantes. Para saber como, basta acompanhar as dicas que apresentamos de seguida.

1 – Analise o fluxo de caixa

O primeiro passo para organizar as finanças do seu negócio é fazer uma análise do fluxo de caixa. Ou seja, registar tudo o que entra e sai dos recursos da empresa.

Só assim poderá compreender a capacidade de lucro do seu negócio, e também visualizar em que setores pode implementar um plano de contenção de custos.

Ao analisar o seu fluxo de caixa, poderá perceber qual foi o seu lucro em determinado período, se é possível guardar dinheiro para investir, e quais as despesas que podem ser reduzidas.

2 – Faça um registo das operações financeiras

Juntamente com o acompanhamento do fluxo de caixa, fazer o registo das operações financeiras irá possibilitar-lhe criar uma estratégia de gestão mais eficiente.

Este registo consiste em anotar todos os gastos que teve, em determinado período. E deve anotar tudo mesmo, desde o papel para impressão, até ao pagamento de fornecedores.

Para facilitar este registo, pode guardar os recibos de tudo o que foi comprado com recursos da empresa, e no final do mês conferir se há alguma divergência nos valores.

3 – Separe os gastos

Se é dono de uma pequena empresa, então é bem provável que já tenha cometido este erro no controlo financeiro.

Referimo-nos ao hábito de utilizar o dinheiro da empresa para suportar despesas pessoais.

É preciso separar os gastos da empresa, dos pessoais. Para isso, determine um montante do lucro que irá destinar para si, e não ultrapasse este valor para não comprometer as finanças do negócio.

4 – Crie um fundo de reserva

Os negócios podem correr bem agora, mas nunca sabemos quando um momento de crise pode chegar.

É preciso estar preparado para estas situações, daí a importância de criar um fundo de reserva de emergência.

Este dinheiro pode ajudar a reduzir eventuais impactos na saúde financeira do seu negócio.

Considere investir um montante para ter rentabilidade, mas, estude previamente os riscos do tipo de investimento que pretende fazer.

5 – Procure a ajuda de especialistas financeiros

É fundamental ter o suporte de um profissional da área, na gestão financeira empresarial.

Contratar um contabilista ou uma empresa de contabilidade vai contribuir para que não precise de fazer o controlo financeiro da sua empresa sozinho.

O contabilista está preparado para orientar e organizar o seu planeamento da melhor forma, corrigindo quaisquer erros na gestão do dinheiro da sua empresa e esclarecendo todas as dúvidas financeiras que possa ter.

Lembre-se de que fazer um bom controlo financeiro significa cuidar do presente e do futuro da sua empresa. Siga as nossas dicas e, caso tenha alguma dúvida, entre em contacto connosco!