A gestão financeira da empresa tem uma extrema importância para o bom funcionamento e continuidade de qualquer negócio.

Afinal, todos os setores dependem de capital para continuar a operar. Por isso, esta gestão deve ser feita com muito cuidado e planeamento.

Mas, acontece que muitos gestores, principalmente os menos experientes, costumam cometer erros fatais nas finanças do negócio.

Saber identificar e corrigir estes erros é primordial, pois pode evitar prejuízos que impactam diretamente o andamento das operações.

Vamos explicar os principais erros cometidos na gestão financeira das empresas. Assim, poderá perceber se está a cometer algum. 

Gestão financeira: 5 erros mais comuns cometidos em empresas

Quem está à frente de uma empresa sabe que erros de gestão financeira podem tornar a missão de gerir o negócio ainda mais complexa.

Não é exagero dizer que a falta de cuidado na gestão financeira pode levar uma empresa ao colapso.

Daí a necessidade de ter planeamento para assegurar o controlo e garantir a continuidade das atividades empresariais.

Mesmo ao saber isto, ainda há empresários que negligenciam a tarefa e cometem alguns dos erros que vamos expor já a seguir.

1 – Não analisar constantemente o desempenho da empresa

Todos os negócios passam por altos e baixos, e quanto mais cedo perceber que o desempenho não está satisfatório melhor! Assim, consegue tomar decisões mais assertivas rapidamente.

Os fatores que devem ser analisados constantemente para se ter um panorama do desempenho da empresa são:

• Custos;
• Investimentos;
• Faturação;
• Despesas;
• Pagamento de impostos;
• Entre outros.

Não analisar os pontos chave que possibilitam a continuidade do negócio inviabiliza o desenvolvimento de estratégias para melhorar os resultados.

2 – Não conhecer os detalhes das operações financeiras

O gestor atento deve conhecer o funcionamento das operações financeiras da empresa.

Perceber como os recursos estão a ser utilizados é importante para identificar falhas e possíveis detalhes que estão a impedir a melhoria de resultados.

Os principais aspetos que precisam de monitoramento constante são o fluxo de caixa, volume de produtos em stock, custo por produto, pagamento de colaboradores e fornecedores…

3 – Deixar de estipular metas e objetivos

Em que patamar deseja ter o seu negócio daqui a cinco anos? O que é preciso fazer para chegar lá? Quais são os seus objetivos a médio e longo prazo?

Uma empresa que atua sem uma meta específica não será capaz de executar estratégias de mercado e tampouco promover mais motivação no trabalho.

E o que isto tem a ver com a gestão das finanças? Tudo!

O planeamento financeiro é uma parte fundamental de qualquer proposta de transformação ou expansão dos negócios.

É através do estudo das finanças que se torna possível traçar a rota que irá levar a empresa a atingir o objetivo pretendido.

4 – Não ter controlo sobre o fluxo de caixa

Outro erro comum na gestão financeira da empresa é não ter o fluxo de caixa devidamente atualizado e controlado.

É preciso ter uma atenção especial a este fluxo. Isto porque apresenta ao gestor informações sobre os recursos disponíveis, a receita com as vendas, o valor destinado ao pagamento de despesas, e a entrada e saída de fundos.

Muito mais do que uma estratégia de controlo da situação atual da empresa, gerir o fluxo de caixa disponibiliza métricas importantes para estratégias futuras.

5 – Negligenciar prazos de vencimento

Já ouviu a frase: “tempo é dinheiro”? Pois, esta é uma verdade incontestável no mundo dos negócios.

Não ter controlo sobre os prazos de pagamento pode afundar a sua empresa em dívidas.

É muito importante que todas as obrigações sejam cumpridas dentro do prazo para evitar o pagamento de multas, tarifas e juros decorrentes do atraso e que comprometem parte do lucro.

Por isso, é imprescindível que os gestores tenham todas as datas organizadas e os pagamentos programados.

Isto pode ser feito, inclusive, com softwares específicos para a gestão financeira das empresas.

A melhor forma de evitar que estes erros sejam cometidos é contar com o suporte profissional.

Ter um contabilista ou escritório de contabilidade responsável pelas finanças empresariais trará mais segurança e possibilidades de crescimento no futuro. E ainda manterá a gestão das finanças sempre em ordem.