Os conceitos de contabilidade e finanças são frequentemente utilizados como sinónimos. No entanto, apesar de estarem intimamente ligados, desempenham funções distintas e complementares na gestão de qualquer empresa.

Enquanto a contabilidade regista e organiza toda a informação económica e financeira da empresa, assegurando o cumprimento das obrigações legais e fiscais, a gestão financeira utiliza essa informação para planear, controlar recursos e apoiar a tomada de decisões.

Em conjunto, estes dois departamentos fornecem informações fundamentais para a tomada de decisão do gestor.

De seguida, explicamos porque ambos os setores devem atuar em sintonia, para garantir o bom desenvolvimento dos negócios.

Qual é a diferença entre contabilidade e finanças?

Embora ambas lidem com a realidade económica da empresa, os seus objetivos são diferentes.

A contabilidade centra-se no registo, classificação e análise dos factos patrimoniais e financeiros da empresa. A informação contabilística permite elaborar demonstrações financeiras, cumprir as obrigações fiscais e disponibilizar dados fiáveis para a gestão.

Já a gestão financeira dedica-se à administração dos recursos financeiros da empresa, acompanhando a tesouraria, o fluxo de caixa, os investimentos, o financiamento e o planeamento financeiro.

Em termos simples, a contabilidade fornece informação rigorosa sobre a situação económica da empresa, enquanto a gestão financeira utiliza essa informação para tomar decisões estratégicas.

Relação entre ambos

Apesar das diferenças, é crucial que ambos os setores estejam em sintonia, pois irão ditar o equilíbrio financeiro dos negócios.

Neste sentido, é comum que a gestão das finanças seja realizada internamente. Enquanto a gestão da contabilidade fica a cargo de um contabilista independente ou de um escritório de contabilidade.

Desta forma, tanto o gestor financeiro quanto o contabilista partilham informações sobre os resultados da empresa, situação patrimonial e outros dados que ajudam a promover o crescimento do negócio.

Na frente financeira, são definidas estratégias para utilizar os recursos com eficiência, aumentar os lucros, reduzir custos e considerar investimentos.

Já na área contabilística, este profissional faz o registo cronológico de todos os factos económicos e financeiros da empresa. Além de tratar das obrigações fiscais, laborais e do planeamento tributário.

Assim, o gestor financeiro e o contabilista são parceiros estratégicos essenciais em qualquer negócio que queira ser bem-sucedido.

Organizando o trabalho em conjunto

Unir os esforços entre os setores de finanças e contabilidade da sua empresa é fundamental para obter bons resultados.

De seguida, partilhamos algumas dicas para otimizar ambos os departamentos.

1. Organização dos setores

É fundamental que os departamentos tenham processos internos bem definidos e uma boa estrutura, que permita aos profissionais colher dados e trabalhar de forma mais assertiva.

2. Tenha um planeamento financeiro

O planeamento financeiro é a ferramenta necessária para que o gestor possa definir um orçamento. E, além disso, reduzir custos, fazer investimentos, e tomar as decisões necessárias para aumentar o lucro do negócio.

3. Contrate um contabilista de confiança

A escolha do contabilista é decisiva para o futuro da empresa. Afinal, o profissional irá atuar como parceiro estratégico, apoiando a tomada de decisões do gestor financeiro.

4. Adote um sistema de gestão financeira

O sistema de gestão financeira permite automatizar as tarefas rotineiras. Além de, ainda, reduzir o risco de erros de cálculos, o que pode comprometer todo o planeamento estratégico.

A sua empresa possui departamentos de finanças e contabilidade bem organizados? Invista nestas áreas e alavanque os resultados do seu negócio!