Reduzir custos na empresa é um desafio enfrentado por qualquer gestor, independentemente do tamanho do negócio.

Porem, é importante traçar estratégias neste sentido, pois esta redução abre caminho para melhorar o lucro da empresa como um todo.

Quer saber o que pode fazer para ter menos despesas operacionais? Espreite as dicas que partilhamos de seguida!

Como reduzir custos empresariais: 5 dicas para gastar menos e lucrar mais

Antes de prosseguirmos para as dicas, é importante ressalvar um ponto importantíssimo. Que é: a redução de custos não pode comprometer a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.

O segredo está na procura por outras alternativas, que possibilitem diminuir as despesas. Como, por exemplo, evitar desperdícios e negociar melhores condições com fornecedores.

E, por que é importante definir estratégias para reduzir os custos operacionais? Porque quando as despesas são muito altas, podem inviabilizar todo o negócio.

Afinal, para ter lucro, o seu preço final pode ser maior do que aquele praticado pela concorrência.

Por outro lado, com uma operação mais económica, é possível trabalhar com preços mais competitivos e ter mais destaque no mercado.

Conheça agora estratégias que pode implementar na sua empresa para reduzir gastos e lucrar ainda mais!

1 – Analise os custos

Para colocar em prática ações efetivas de redução de custos, primeiro é preciso conhecê-los.

Analise e faça uma lista de todas as despesas fixas e variáveis. Inclua ferramentas, matéria-prima, mão-de-obra, equipamentos, arrendamento do espaço, gastos com energia, internet, componente burocrática, etc…

Através desta análise, poderá agir de forma mais assertiva na contingência de gastos.

2 – Defina as despesas estratégicas

Nem todas as despesas são prejudiciais à empresa. Há aquelas que representam uma vantagem competitiva para o negócio.

É o caso, por exemplo, da implementação de novas tecnologias e do investimento num plano de marketing.

Estes custos são considerados estratégicos, pois agregam valor ao negócio e apresentam um retorno efetivo.

Porém, há outras despesas que não são estratégicas, e que estão relacionadas com a manutenção da empresa.

O valor do arrendamento ou da energia elétrica são alguns gastos que se encaixam nesta categoria. Os mesmos têm a sua importância, porém não são estratégicos. Por isso, podem ser reduzidos sem que haja um impacto direto na operação.

3 – Faça parcerias com fornecedores

Ter à disposição fornecedores de confiança representa uma vantagem competitiva para qualquer empresa.

Por isso, é importante que os gestores trabalhem para preservar estes relacionamentos.

Negociar parcerias possibilita a que o seu negócio, bem como o do fornecedor, obtenha benefícios.

Portanto, faça acordos estratégicos em relação aos preços e às condições comerciais. Aqui, o objetivo é garantir matéria-prima de qualidade, com a melhor relação de custo vs. benefício.

4 – Identifique falhas

Para reduzir, efetivamente, os custos de uma empresa é preciso identificar pontos de melhoria ao nível da produção, manutenção e gestão.

Um trabalho mal-executado pode representar um gasto adicional para o negócio. Assim, perceber os problemas rapidamente é a melhor solução para evitar este tipo de situação.

Este trabalho de fiscalização deve ser contínuo. É, igualmente, importante dar um feedback a todos os colaboradores, acerca das melhorias que podem ser implementadas.

O esforço conjunto é fundamental para o bom funcionamento de todos os setores de uma empresa.

5 – Use a tecnologia a seu favor

Modernizar o seu negócio, através do investimento em tecnologia, é uma das melhores estratégias para a redução de despesas.

Por exemplo, pode substituir a impressão de ficheiros por documentos digitalizados, e até mesmo as reuniões presenciais pelas virtuais.

A automação dos processos também colabora neste sentido. Isto porque evita erros e a repetição das tarefas, gerando mais eficiência e produtividade.